Compte-rendu de l’assemblée générale de l’ASSJ Badminton du 26 juin 2015
L’assemblée générale s’est déroulée vendredi 26 juin à Saint-Junien salle Martial Pascaud.
L’assemblée générale a été ouverte par le président à 20h15.
Les membres du bureau absents sont :
• Julien Sautour, Isabelle Voisin (excusée), Samantha Batt (excusée), Jérôme Voisin (excusé), Laurent Pascal (réunion calendrier de la Ligue).
Le président a remercié tous les licenciés présents, ainsi que le représentant de la mairie M.Gandois.
Le représentant de l’ASSJ comité directeur a été excusé.
Le bilan moral et bilan financier de l’année précédent a été accepté.
Le président a donné l’ordre du jour de l’AG en précisant qu’on allait essayer de faire en sorte d’aller le plus vite possible.
Émilie présentera le bilan financier de la saison écoulée.
Il y aura aussi un renouvellement partiel du bureau à l’ordre du jour.
Bilan Moral
On peut constater que le nombre de licenciés est relativement stable autour et proche de la centaine. Un peu plus que l’année dernière (90).
On est à la limite du nombre de licences par rapport aux nombres de terrains (5) car une partie de l’année les terrains sont complets et des personnes attendent pour jouer.
On peut remarquer que la place du club dans le département et la région ne bouge pas malgré l’augmentation du nb de licenciés (2000 dans le 87). Cela est dû au nombre de clubs qui augmente.
Le nombre de créneaux hebdomadaires est satisfaisant.
Les effectifs sont relativement stables chez les jeunes et les adultes.
Il faut que l’on poursuive le travail de communication autour du club pour essayer d’amener plus de jeunes à faire du badminton.
Jérôme a pensé à renouer la collaboration entre le club et la section badminton du lycée et à aller dans les collèges faire un peu de pub.
Le site web du club n’a pas évolué esthétiquement et techniquement depuis quelques années.
Il est quand même régulièrement mis à jour : convocations aux tournois, informations du club, du CODEP, de la Ligue et de la FFBaD.
La page Facebook du groupe ASSJBADMINTON est un moyen de communication devenu indispensable même si il faut être conscient que cela ne remplace pas un site Internet institutionnel car tout le monde n’accède pas à Facebook. Cette page permet de communiquer plus rapidement avec ses membres et aussi de publier des résultats de tournoi.
On félicite les participants aux tournois et championnats ainsi que leurs bons résultats.
Interclubs
La R1 a fait avec les moyens dont elle disposait. A savoir faire face aux blessures et dispos des joueurs dans un championnat régional très relevé cette année.
Pour les équipes départementales le bilan est globalement bon même si on peut avoir quelques regrets pour l’équipe 2 qui perd deux rencontres sur le fil.
Quant aux jeunes c’est une première et on va tout faire pour essayer de présenter plus d’équipes l’année prochaine même si on sait que chez les minimes et cadets ce sera difficile de trouver des jeunes motivés et en nombre suffisant.
Un parent de joueur a fait une remarque concernant les niveaux dans les interclubs jeunes. Il a constaté une différence de niveau entre les équipes.
Il a été conseillé aux jeunes de s’inscrire dans les TRJ ainsi que dans le CRJ pour jouer contre des personnes du même niveau.
Tournois du club
Pour nos tournois nous avons acheté des verres en plastique recyclé (avec une participation financière du restaurant McDo de Saint-Junien. C’est notre modeste participation écologique à la préservation de la planète puisque cela nous permet de ne plus vendre de canettes.
Le tournoi sénior a été une véritable réussite et je tiens à remercier tous les bénévoles qui ont été présent sur ce week-end pour y contribuer.
Il s’inscrit de façon durable dans les tournois qui comptent dans la région. C’est le 3ème en termes d’inscrits et de nombre de matchs joués juste après ceux de l’ASBAD et Isle qui disposent de plus de terrains. Les retours que nous avons pu avoir sont positifs et encourageant pour poursuivre dans cette voie et essayer d’apporter des nouveautés.
Communication
On ne renouvellera pas la saison prochaine l’opération flyers pour communiquer autour de notre journée « Portes-Ouvertes ». En effet, la plupart de gens présents ce jour-là ont eu l’information par la communication autour de « Sentez-vous sport » et grâce aux panneaux d’affichage de la mairie.
École de jeunes
Le nombre d’étoiles (2) est stable d’une année sur l’autre. C’est la reconnaissance de l’école de jeunes de la part de la FFBaD. Cela va de 1 à 5 étoiles. Aucun club français n’a jamais obtenu 5 étoiles.
Le nombre de jeunes licenciés est relativement stable aussi.
Remerciements
L’ensemble des bénévoles du bureau et des licenciés du club se joignent à moi pour remercier la Mairie de Saint-Junien par l’intermédiaire de son représentant ce soir pour l’aide financière et la mise à disposition du gymnase Pierre Dupuy.
Merci aussi aux personnels du service des sports.
Manifestations
Pour la journée PO je pense que l’on peut proposer la même formule que cette année et toujours une buvette gratuite. Les 20 premières personnes auront un tee-shirt offert.
Concernant les interclubs, avec les départs de joueurs et surtout joueuses, il va être compliqué de maintenir l’équipe de R1. Nous ferons tout notre possible.
Nous essaierons de proposer quelques nouveautés sur notre tournoi sénior :
– Élèves kiné sur le WE
– Panini à la buvette par exemple
Nous espérons aussi que la mairie pourra faire remplacer le sol actuel de Pierre Dupuy qui est très détérioré par un sol flambant neuf.
M. Gandois nous indique que Jacques Rivet a demandé des devis aux entreprises spécialisées.
Refonte du classement
Pour l’instant nous n’avons pas d’infos complémentaires concernant le logiciel de gestion des tournois puisque en l’état actuel BadPlus ne pourra plus fonctionner puisqu’il n’intègre pas encore les nouveaux classements. Ex : un joueur classé A2 en simple serait N2, B1 en double serait N3 et B2 en mixte serait N3. Mais c’est aussi fonction du nb de point. Je vous fais grâce des calculs car il faut un bac+8 et je ne l’ai pas.
Bilan Financier
Trésorerie qui reste stable et qui va perdurer pour la saison prochaine.
Nous avons trouvé l’équilibre dépenses/recettes pour la saison.
Quid cependant des montants de subventions perçues sur les prochaines saisons qui demanderont peut être de modifier certaines de nos dépenses (opérations textile par ex).
Les documents sont fournis en annexe du compte-rendu.
Renouvellement partiel du bureau
Pour des raisons diverses, quatre membres du bureau ont souhaité démissionner. Il s’agit d’un renouvellement partiel car le président, la trésorière et le secrétaire restent en place.
Les démissionnaires sont : Andréa Morel, Samantha Batt, Julien Sautour et Laurent Pascal.
Le président fait appel aux bonnes volontés pour intégrer le bureau en donnant à chacun le temps de la réflexion.
Aurélien Strack présent ce soir souhaite faire partie du bureau. Il l’intégrera en tant que membre actif à partir du mois de septembre.
Fabien Le Tohic souhaite s’occuper des inscriptions aux tournois à la place de Laurent Pascal démissionnaire.
La composition du nouveau bureau sera envoyée à la sous-préfecture de Rochechouart dans les jours prochains.
Le président remercie une dernière fois l’ensemble des personnes présentes à cette AG et donne rendez-vous à tous les licenciés au 17 août pour la reprise.
L’AG se termine à 9h45.
Certifié exact “Nicolas Viers“ Président ASSJ Badminton
Téléchargez ici le pdf du compte rendu de l’assemblée générale 2015